Секретарь-референт
Секретарь-референт
Алматы, улица Желтоксан, 173
Метро: АбаяОписание вакансии
Обязанности:
- Прием документов, поступающих в филиал через почтовые отделения, нарочно и курьерские компании, сортировка на регистрируемую и нерегистрируемую;
- Регистрация и рассылка поступивших документов в соответствиии с требованиями внутренних нормативных документов;
- Прием - /передача электронной и факсимильной корреспонденции и направление ее на рассмотрение в структурные подразделения филиала;
- Сканирования документов филиала и направление их адресатам по электронной почте и нарочно в соответствии с заявками структурных подразделений;
- Информирование работников филиала о подписании документов руководством и своевременный возврат структурным подразделениям и исполнителям;
-
Образование:
высшее;
высшее незаконченное образование
Опыт работы:
- с высшим образованием - без опыта работы при условии успешных результатов стажировки сроком не менее 2 недель;
- при незаконченном высшем образовании - опыт работы по специальности минимум 6 месяцев.
- График работы 5/2
- с 9.00 до 18.00
Навыки
- Пользователь ПК
- Работа в команде
- Электронная почта
- Работа с оргтехникой
- Деловая переписка
