Секретарь офиса

ООО ТК Микскар является ведущий поставщиком запасных частей для складской техники. Требуется Секретарь в офис.

ООО ТК Микскар – работа с перспективой!

Ваши задачи:

• приём и распределение входящих звонков;

• регистрация входящих и исходящих писем;

• распределение входящей и исходящей документации, организация и отслеживание отправки документов почтой, курьерскими службами;

• работа с документами, заполнение реквизитов;

• работа с транспортными компаниями: оформление грузов (изредка), расчет стоимости и сроков доставки, претензионная работа;

• заведение контрагентов в базу 1С:Предприятие (покупатели/поставщики);

• работа с CRM Bitrix24 - обработка лидов, электронной почты;

• подготовка для сотрудников копий и сканов документов;

• заказ корпоративного такси для сотрудников;

• обеспечение жизнедеятельности офиса;

• оформление пропусков;

• встреча посетителей офиса;

• сотрудничество с администрацией бизнес-центра (документы, счета, вызов для ремонта).

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, полный соцпакет;
• график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• выплату «белой» заработной платы 2 раза в месяц;
• на время испытательного срока - наставник;
• место работы г. Одинцово, ул. Западная, д. 13, БЦ "Западный" (доставка корпоративным транспортом со станции Одинцово);
• организованное место для приема пищи. Холодильник, микроволновка, кофемашина, чай/кофе в ассортименте;
• на территории свободную парковку.

Мы ждём от вас:

• Высшее/незаконченное высшее/среднее специальное образование.
• Внимательность, ответственность, умение работать в команде.
• Готовность соблюдать стандарты и регламенты.
• Базовые навыки работы с ПК (WMS, Excel, 1С – будет плюсом).