Секретарь руководителя

В муниципальное автономное предприятие "Комбинат питания "Доброе Кафе" открыта вакансия "Секретарь руководителя".

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Опыт приема входящих/исходящих звонков, ведение деловой переписки;
• Организация бесперебойной работы офиса;
• Работа с документами,(составление, оформление, регистрация, отправление, отслеживание, прием, распределение, архивация);
• Отличное владение ПК;
• Знание программе Excel, Bitrix24,
• 1С документооборот, Fox Manager (для регистрации дополнительных документов), Outlook;
• Ведение календаря руководителя;
• Работа в системе электронного документооборота МСЭД, Дискурс;
• Осуществление контроля за исполнением документов в срок
• Прием посетителей, чай (кофе);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ воды, канцелярских товаров;
• Опыт работа с большим объемом документов (составление, оформление, регистрация);
• Встреча гостей, приготовление чая, кофе;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности;
• Организованность, стрессоустойчивость;
• Воспитанность, внимание к деталям, знание делового этикета;
• Презентабельный внешний вид, грамотная речь, высокий уровень коммуникабельности.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, пятн. с 9.00 до 16.45;
• Корпоративное питание;
• Предоставление служебных путевок детям в школы и детские сады Одинцовского округа;
• Работа в офисе в г. Одинцово.