Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Описание вакансии
Обязанности:
- Составление ежедневного графика календаря руководителя;
- Организация телефонных переговоров, прием и передача сообщений;
- Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
- Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя на рассмотрение;
- Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- Поддержка архива и базы данных которые необходимы руководителю;
- Оперативное решение задач, поставленных руководителем;
- Подготовка деловых и сопроводительных писем;
- Осуществление приема посетителей;
- Выполнение личных поручений руководителя.
-
Высшее образование;
-
Опыт работы от 1 года в должности секретаря-делопроизводителя/помощника руководителя;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание делопроизводства;
- Знание этикета;
-
Личные качества: внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме многозадачности. Высокий уровень самоорганизованности.
-
График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00;
-
Ненормированный рабочий день (зависит от графика руководителя).
Навыки
- Делопроизводство
- Прием посетителей
- Прием и распределение телефонных звонков
- Планирование рабочего дня руководителя