Делопроизводитель (секретарь руководителя/архивариус)

Ижевск, улица А.Н. Сабурова, 37

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и первичная обработка входящих документов;
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем Регистрация входящих документов;
Организация доставки документов исполнителям;
Ведение базы данных документов организации;
Ведение информационно-справочной работы;
Обработка и отправка исходящих документов;
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
Контроль исполнения документов в организации;
Прием и распределение телефонных звонков организации;
Организация работы с посетителями организации;
Выполнение координирующих и обеспечивающих функций;
Организация работы с документами;
Организация текущего хранения документов;
Организация обработки дел для последующего хранения;
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
Организация телефонных переговоров руководителя;
Организация командировок руководителя;
Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря;
Составление и оформление управленческой документации;
Организация работы с документами в приемной руководителя;
Организация хранения документов в приемной руководителя;
Обеспечение руководителя информацией;
Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;
Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации;
Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями;
Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;
Организация деловых контактов и протокольных мероприятий;
Организация исполнения решений руководителя.

Требования:

Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

Условия:

При трудоустройстве выплачивается премиальная выплата;
Пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресение выходные дни, режим работы с 8.00 до 16.30.
Размер заработной платы по результатам собеседования.

Посмотреть контакты работодателя