Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Уфа, проспект Октября, 71/1
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение календаря руководителя
- Работа с почтой и документами
- Поиск, структурирование и анализ информации
- Взаимодействие с сотрудниками/подрядчиками/организациями
- Фиксация, постановка, планирование и контроль задач
- Фиксация важных дат и напоминание о них
- Сбор базы знаний
- Организация мероприятий
- Сопровождение на мероприятиях
- Уметь искать необходимое
- Добиваться своего
- Поиск всего необходимого по запросу руководителя (поиск мест/подрядчиков/персонала/одежды/товаров/продуктов и т.д.)
- Travel-сопровождение
- Прочие поручения руководителя
- Знание:
- гугл-сервисов
- таблиц (excel)
- календаря
- Битрикс 24 - Опыт работы ассистентом
- Исполнительность
- Сообразительность
- Ответственность!!!!
- Вовлечённость
- Многозадачность
- Умение добыть необходимую информацию
❌ Недопустимо:
- Грубость, хамство, невнимательность
Условия:
- График работы: полная занятость
- Возможны командировки
- Трудоустройство: официальное
Дополнительно:
Наличие автоправ категории В и личного автомобиля приветствуется
Навыки
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Google Docs
- Планирование рабочего дня руководителя
- Деловая коммуникация
- Деловое общение
- исполнение поручений руководителя
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
- Телефонные переговоры
