Секретарь / School Secretary

Heritage Education Group – это группа компаний, которая создает и развивает сеть международных школ в России и за рубежом. Наша миссия – воспитывать лидеров будущего, давая им знания, навыки и ценности, необходимые для того, чтобы сделать наш мир лучше. Мы постоянно совершенствуем наш образовательный продукт и используем инновационные образовательные технологии.

На данный момент мы управляем четырьмя кампусами в Москве и регионах.

Мы ищем секретаря для работы в Heritage International School (кампус Сокольники) с 21 июля 2025 года.

Обязанности:

• Встреча гостей, ответ на телефонные звонки, эффективное взаимодействие с сотрудниками, учениками, родителями и другими контактными лицами;

• Подготовка школьной корреспонденции на английском и русском языках (письма, объявления и т. д.);

• Устный и письменный перевод на встречах с родителями и учителями (по необходимости);

• Работа с Google-документами и бумажным документооборотом;

• Помощь академическому персоналу по запросу руководителя (отчеты, сбор подписей, подготовка писем и т. д.);

• Участие в школьных проектах и тимбилдинг-мероприятиях.

Требования:

• Высшее образование;

• Отличные коммуникативные навыки и умение выстраивать отношения с клиентами;

• Способность работать в режиме многозадачности, соблюдая дедлайны;

• Позитивный имидж, высокие стандарты профессионального поведения и этики;

• Международное мышление и умение работать в интернациональной среде;

• Проактивность и вовлеченность в работу;

• Уверенное владение ПК: Excel, PowerPoint, Outlook;

• Свободный русский язык (устный и письменный);

• Свободный английский язык (необходим для ежедневного общения с англоговорящими учителями и родителями).

Мы предлагаем:

• Уникальный опыт работы в международной команде;

• Возможности профессионального и карьерного роста;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Испытательный срок – 3 месяца;

• Соцпакет – ДМС после 3 месяцев работы;

• Ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней;

• Бесплатные вкусные и полезные обеды;

• Рабочая неделя с понедельника по пятницу, график работы: 8:00–17:00 или 10:00–19:00;

• Современная и комфортная школа в 10 минутах ходьбы от метро «Преображенская площадь».

Этапы собеседования:

1. Телефонное интервью с HR-специалистом;

2. Онлайн-встреча с представителем HR-отдела;

3. Визит в Heritage International School для встречи с руководителем;

4. Небольшое профессиональное задание / пробный день;

5. Успешному кандидату будет предложен Job Offer от Heritage International School.