Секретарь офиса (БЦ Riga Land)

Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных международных компаниях.

Ищем в нашу команду Секретаря для работы на территории известного производителя продуктов питания.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Встреча посетителей, оформление пропусков;
• Прием входящей корреспонденции;
• Учет канцелярских товаров и своевременный заказ недостающих принадлежностей у Административного специалиста (1 раз в месяц) ;
• Уведомлять сотрудников handyman о поступлении продукции или образцов для оперативного перемещения их из зоны ресепшн в места хранения;
• Оформление, продление и деактивация аккаунтов в системе SHARE по заявкам руководителей отделов;

• Перевод и рассылка информационных сообщений, касающихся общехозяйственной деятельности, по сотрудникам Центрального офиса Клиента;

• Обработка заявок по административной поддержке в системе Nauman;
• Ежемесячная проверка аптечек на этаже на предмет хранения лекарственных препаратов;

• Оформление накладных для отправки корреспонденции и грузов, заполнение сопроводительных документов для международных отправлений;

• Регистрация, контроль сроков хранения посылок и передача сотрудникам офиса;
• Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей документации;

• Контроль наличия расходных материалов для работы с исходящей корреспонденцией, заказ расходных материалов;

• Бронирование локеров и шкафов по заявкам сотрудников;
• Создание профилей в корпоративной системе;
• Помощь административному отделу.

• Знание английского языка будет являться преимуществом;
• Административный опыт желателен. Мы готовы обучать если есть интерес к административной работе;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Отличные коммуникативные навыки, улыбчивость и готовность помочь;
• Высокая надежность, внимательность к мелочам, пунктуальность, многозадачность.

• Современный офис в БЦ "Riga Land", корпоративные шаттлы от м. Строгино и Щукинская, ст. Красногорская;
• График: пн-пт 5/2, 08:00 до 17:00/10:00 до 19:00, сб и вскр - выходные;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Оклад - 85 000 руб. до вычета налога / 73 950 руб. "чистыми" на руки;
• Возможность карьерного и профессионального роста;
• Комфортная кофе-зона с чаем, кофе, йогуртами и творожками).