Офис-менеджер

деревня Новинки, 115с1

Метро: Нахабино

Описание вакансии

Обязанности:

Прием входящих звонков и их распределение;
Встреча бизнес-партнеров, посетителей, курьеров;
Организация совещаний: бронирование переговорных, чай/кофе;
Административно-техническая поддержка офиса (сканирование, копирование, прием и передача факс сообщений, документооборот);
Вызов такси, оформление билетов для сотрудников, направляющихся в командировку;
Ведение документооборота (в том числе в системе электронного документооборота);
Организация маршрутов и координация водителей офиса;
Взаимодействие с Руководителями структурных подразделений.

Требования:

Опыт работы в административной сфере;
Знание делопроизводства;
Знание делового письма, этикета;
Желание расти и развиваться, осваивать новые области, участвовать в реализации новых проектов;
Личные качества, которые помогут Вам работать более эффективно на этой позиции: активность, доброжелательность, высокий уровень стрессоустойчивости, исполнительность, способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

Проверенная репутация, высочайшие стандарты безопасности, команда профессионалов;
Рабочее время - пн-чт с 9.00 до 18.00; пт с 9.00 до 17.00;
Добровольное медицинское страхование после срока испытания (3 мес.) - страховка со стоматологией, плановой и экстренной госпитализацией, доп. опция - онкострахование;
Годовой бонус;
Присоединившись к нашей команде, Вы получите доступ к исключительным возможностям нашего курорта, включая использование канатных подъемников и различные доступные услуги для сотрудников;
Место работы: Истринский р-н, д. Новинки, здание Бизнес центра Павлово;
Корпоративный транспорт от м. Краснопресненская и от ст. МЦД Нахабино;
Парковка возле офиса;
Появление вакансии связано с переводом сотрудника на другую позицию в рамках компании.