Бизнес - ассистент по семейным и организационным вопросам

Консалтинговая компания, предоставляющая бизнесу услуги в сфере кадрового и бухгалтерского учёта, HR-сопровождения и других направлений.

Миссия – помогать компаниям становиться гибкими и эффективными.

Мы расширяем штат профессионалов, в связи с этим открываем вакансию Бизнес - ассистента.

Что предлагаем:

• Режим работы , время работы оговаривается индивидуально;
• Наставничество и систему адаптации;
• Тренинги для личностного и профессионального развития;
• Поддержку корпоративного психолога;
• Корпоративную культуру, ориентированную на развитие;
• Возможности для карьерного роста и поддержка инициативности.

Что предлагаем ещё:

• Партнерская программа - скидки (спорт, спа, кафе);
• ДМС - Добровольно медицинское страхование;
• Система кадрового резерва для профессионального роста;
• Гибридный, удалённый или офисный формат в зависимости от вакансии;
• Комфортный офис в центре города;
• Подарки сотрудникам и их детям к праздникам;
• Насыщенная корпоративная жизнь.

Чем предстоит заниматься:

• Полная тревел-поддержка: бронирование авиабилетов, отелей, визовая поддержка, трансферы, VIP-сервис;
• Координация расписания и встреч (в том числе с партнёрами, инвесторами, спикерами);
• Организация деловых мероприятий и выездных сессий (форумы, конференции, стратегические сессии);
• Ведение коммуникаций с контрагентами, подрядчиками, поставщиками услуг;
• Поддержка документооборота, контроль оплаты счетов.

Личные задачи:

• Бронирование лучших ресторанов, салонов, клубов, мероприятий (в том числе с учетом специфики запросов и confidentiality);
• Заказ лекарств, подарков, цветов, бытовых услуг и товаров;
• Решение нестандартных и срочных бытовых и жизненных вопросов (от организации дня рождения до аренды виллы в Италии);
• Поддержка в переездах, аренде/покупке недвижимости;
• Взаимодействие с персоналом.

Наша вакансия тебе подходит, если ты:

• Готов работать в режиме многозадачности и активно коммуницировать;
• Ориентируешься на результат;
• Внимателен;
• Инициативен;
• Владеешь английским языком

Оставляй отклик или звони – будем рады видеть тебя в нашей команде!