Ассистент департамента открытия и развития партнеров

Мы — сеть уличных кафе норвежских вафель Vaffel, основанная в 2016 году для вдохновения людей на кулинарные приключения.

Наша компания быстро растет, предлагая высококачественные вафли из лучших ингредиентов.
Мы стремимся создать глобальное сообщество, где вафли Vaffel станут символом наслаждения и уюта.

На данный момент мы ищем АССИСТЕНТА в один из крупных департаментов нашей компании, который возьмет на себя операционные задачи и поможет отделу стать еще более эффективнее.

Ваши задачи:

• планирование и организация встреч с партнерами/коллегами с помощью Google Календаря/Битрикс 24
• подготовка приглашений и рассылка напоминаний через Zoom или другие платформы видеоконференций
• ведение протоколов встреч и подготовка необходимых материалов
• создание, обновление и ведение таблиц в Google Таблицах
• анализ данных и подготовка сводных отчетов по ключевым метрикам
• подготовка писем, писем-напоминаний, рассылок
• ведение переписки в официальных чатах с партнерами франчайзи
• обновление баз данных, шаблонов документов, инструкций (по запросу)
• организация файловой структуры в Google Диске/Битрикс 24
• выполнение поручений руководителя по административным задачам
• контроль сроков выполнения задач и напоминание о важных датах

Мы готовы к сотрудничеству, если вы:

• имеете релевантный опыт от 1 года

• имеете аналитический склад ума

• имеете опыт работы с CRM системами
• обладаете грамотной письменной и устной речью, навыками делового этикета
• при работе в режиме многозадачности, ни одна задача не пройдет мимо вас
• опытный пользователь (Google docs /пакет Office/ создание презентаций)
• знание программ Iiko, Амо, Битрикс, 1С - будет преимуществом

Взамен вы получите:

• полностью удаленный формат работы
• возможность расти в компании вертикально, горизонтально
• команду мечты, всегда готовой подставить плечо

• скидку 50% на торговых точках нашей сети