Документовед (с функциями секретаря руководителя)

Организовывать работу канцелярии.

Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции.

Контролировать сроки исполнения документов и их правильное оформление.

Организовывать регистрацию, учёт, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства и организовывать их внедрение.

Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

Разрабатывать и организовывать проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.

• ответственность
• внимательность
• умение работать в условиях многозадачности
• уверенный пользователь всеми видами оргтехники