Офис-менеджер
Офис-менеджер
Рязань, Введенская улица, 135
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Документооборот (передача документов на подпись директору, распределение подписанных документов по исполнителям, составление реестров документов для передачи в бухгалтерию, сканирование документов, размещение документов на общем ресурсе);
- Активное взаимодействие с отделами компании, выполнение задач, необходимых для осуществления деятельности компании;
- Прием и обработка входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции;
- Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры и т.д.);
- Оперативное решение задач поставленных руководителем (поиск необходимой информации, подготовка/отправка необходимой документации);
- Встреча и сопровождение клиентов компании в офисе (чай, кофе);
- Осуществление контроля за порядком в офисе;
- Обеспечение офиса канцелярией (заказ канцтоваров), хозяйственными товарами (заказ питьевой воды, чая, кофе);
- Участие в организации корпоративных мероприятий для сотрудников;
- Организация архива документов
- Участие в договорной работе (актуализация контрагентов, подготовка, согласование и размещение договоров, документации для торговых площадок, закрывающие документы по договорам);
- Составление официальных писем и обращений, пакетов документов для официальных запросов
- Поздравление сотрудников с ДР
- Высшее, среднее специальное образование
- Уверенный пользователь Word, Excel, Outlook
- Высокий уровень обучаемости, ответственности, коммуникабельность, инициативность, целеустремленность, умение работать с документами.
- Грамотная устная и письменная речь
- Оформление в соответствии с ТК РФ, полный социальный пакет (ДМС)
- Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00
- Стабильная з/п 2 раза в месяц
- Испытательный срок 2 месяца
