Помощник ассистент руководителя
Помощник ассистент руководителя
Екатеринбург, улица Татищева, 18/2
Метро: ГеологическаяОписание вакансии
Обязанности:
- 1. Организационные задачи: - Организация встреч, совещаний и мероприятий. - Планирование рабочего графика руководителя. - Координация поездок и командировок.
- Административная поддержка: - Подготовка документов и отчетов. - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. - Обработка телефонных звонков и электронной почты. 3. Информационная поддержка: - Сбор и обработка информации по запросу руководителя. - Проведение исследований и аналитической работы.
- 4. Финансовая поддержка: - Контроль расходов и бюджета. - Подготовка финансовых отчетов.
- 5. Коммуникационное взаимодействие: - Поддержка связи с партнерами, клиентами и сотрудниками. - Представление интересов руководителя на переговорах и мероприятиях.
- ▌ Требования Для успешного выполнения обязанностей помощником руководителя необходимы следующие качества и навыки:
- - Высшее образование (желательно экономическое или управленческое).
- - Опыт работы в аналогичной должности.
- - Отличные коммуникативные навыки.
- - Умение работать в стрессовых ситуациях.
- - Высокая степень ответственности и организованности.
- - Владение компьютерными программами (Microsoft Office, Google Docs и др.).
- - Английский язык (уровень Upper Intermediate и выше).
Навыки
- Деловая переписка
- Планирование рабочего дня руководителя
- Google Docs
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая коммуникация
- Организаторские навыки
- Административная поддержка руководителя
- исполнение поручений руководителя
- Организация встреч
- Аналитическое мышление
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Поиск информации в интернет
- Организация деловых поездок
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя/ Делопроизводитель
Научно-производственный холдинг ВМП
Полный день
Екатеринбург
от 65000 RUR
Ассистент/помощник руководителя проектов
Группа компаний МАЛИБУ
Полный день
Екатеринбург
до 100000 RUR
Ведущий специалист (помощник руководителя)
Уральская торгово-промышленная палата
Полный день
Екатеринбург
от 70000 RUR
Менеджер/администратор/ассистент руководителя
Кузин Игорь Александрович
Полный день
Екатеринбург
до 80000 RUR
