Вакансия Секретарь в городе Псков

Описание вакансии

Обязанности:

ведение внутреннего и внешнего делопроизводства (составление приказов, распоряжений, писем и т.д.),
работа в системе электронного документооборота (СЭД),
прием и отправка почтовой корреспонденции,
организация командировок руководителя (заказ авиа- ж/д билетов, бронирование гостиниц);
переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до руководителя учреждения, а также доведение распоряжений и приказов руководителя до сотрудников,
организация процесса приёма посетителей,
контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных через секретаря,
документационное взаимодействие с учредителем (Министерство культуры)

Требования:

Квалификация: высшее профессиональное образование
Опыт работы от 1 года
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Личностные качества: Грамотность
Требования к знаниям: Знание MS Office (программ семейства MS Office), знание e-mail / электронной почты
грамотная устная и письменная речь
ответственность, коммуникабельность, быстрая обучаемость
уверенный пользователь ПК
умение работать в СЭД будет преимуществом