Офис-менеджер

Обязанности:

• Принимать/ распределять телефонные звонки
• Осуществлять организационно-техническое обслуживание руководства
• Вести прием посетителей
• Осуществлять контроль за исполнением поручений руководителя, контролировать качество подготовки и правильность оформления документов, предоставляемых на подпись руководителю
• Регистрировать/сканировать/маршрутизировать документы в системе СДО
• Осуществлять прием и первичную обработку входящих документов и корреспонденции в соответствии с установленным в Банке порядком
• Осуществлять отправку исходящей корреспонденции с использованием курьерских служб, формировать списки, реестры, накладные и др., сопроводительные документы в соответствии с требованиями почтовых и курьерских служб
• Осуществлять справочную работу и предоставлять необходимую информацию структурным подразделениям
• Исполнять иные обязанности, следующие из задач и функций территориального подразделения, в соответствии с нормативными актами Банка и распоряжениями непосредственного/функционального руководителя.

Требования:

• Образование: среднее специальное, неполное высшее, высшее. Специальность/направление образования: делопроизводство, секретарское дело.
• Опыт работы: по специальности или на аналогичных должностях от 1 года.
• Знание основ ведения делопроизводства, правил и норм охраны труда, техники безопасности, санитарии и противопожарной защиты.
• Навык работы в программах Word, Excel, Outlook и т.д., опыт владения пакетом специализированных программ в области ведения делопроизводства, опыт работы с офисными средствами телекоммуникаций: телефон, факс, электронная почта и т.д., средствами оргтехники.