Начальник административно-хозяйственного отдела (Академгородок)

ООО «СИГНАТЕК» – ведущий российский разработчик профессионального оборудования в области сбора, распределения и обработки информации для субъектов оперативно-разыскной деятельности. Мы создаем и внедряем IT-решения для государственных ведомств, внося вклад в обеспечение безопасности общества.

Компания имеет государственную аккредитацию в сфере информационных технологий.

Наша инфраструктура:

• Собственная производственная база и офис на территории Новосибирского научного центра.
• Производственно-офисное подразделение в г. Москве.
• Входим в структуру «ИКС Холдинга» в рамках группы компаний "Криптонит".

О Роли:
Мы ищем опытного и инициативного Начальника АХО, который возглавит все направления административно-хозяйственного обеспечения компании. Вы будете нести ответственность за бесперебойную работу инфраструктуры, создание оптимальных и безопасных условий труда для сотрудников, соблюдение строгих норм безопасности (пожарной, экологической) и эффективное управление ресурсами отдела в условиях динамичной среды разработки и производства высокотехнологичных решений.

Основные Задачи и Обязанности:

1. Обеспечение помещениями:

• Взаимодействие с арендодателями:

Сопровождение договоров аренды (офисы, производственная площадка - гг Новосибирск, Москва): заключение договоров, пролонгирование, контроль финансовой документации по договорам.

2. Комплексное обеспечение объектов:

Полное хозяйственное сопровождение деятельности офисных и производственных площадок компании:

• Обеспечение надлежащего состояния, производственной санитарии и противопожарной безопасности зданий, помещений (офисных, производственных, складских), инженерных систем (электроснабжение, отопление, вентиляция, кондиционирование, водоснабжение, канализация, лифты, освещение).
• Контроль исправности оборудования и своевременность его обслуживания/ремонта.
• Сопровождение договоров по парковочным местам.

3. Эксплуатация и ремонт:

• Организация текущего и капитального ремонта помещений и инфраструктуры (офисных и производственных). Контроль качества ремонтных работ.
• Участие в разработке планов ремонтов основных фондов и составлении смет хозяйственных расходов.
• Оптимизация использования площадей (офисных зон, производственных участков, складов), зонирование, создание комфортных и безопасных условий труда.

4. Материально-техническое снабжение и логистика :

• Полное обеспечение подразделений компании (Новосибирск и Москва) мебелью, хозяйственным и производственным инвентарем, канцтоварами, СИЗ (при необходимости), расходными материалами.
• Контроль сохранности МТЦ, организация их своевременного ремонта и утилизации.
• Организация закупок (оборудование, мебель, инвентарь, материалы, услуги) в рамках выделенного бюджета, оформление договоров и расчетов.
• Контроль рационального расходования материалов и средств.

5. Организация корпоративного сервиса:

• Организация мест приема пищи сотрудников (столовая/кухня), закупка оборудования и продуктов, взаимодействие с поставщиками услуг корпоративного питания.
• Организация приема и обслуживания командированных лиц и делегаций.
• Полное хозяйственное обеспечение совещаний, конференций, семинаров и корпоративных мероприятий, в том числе выездных.

6. Обеспечение соблюдения требований законодательства по пожарной безопасности, экологии :

• Организация и контроль выполнения противопожарных мероприятий, содержание в исправности пожарного инвентаря и систем сигнализации на всех объектах (офис, производство).
• Ответственность за эксплуатацию мест хранения (накопления) отходов (в т.ч. возможных производственных), контроль их своевременного и легального вывоза с территории.
• Взаимодействие с контролирующими органами (пожарный надзор, Роспотребнадзор, Росприроднадзор и др.), подготовка и сдача установленной отчетности (в т.ч. статистической по охране окружающей среды).
• Участие в проверках надзорных органов и внутренних комиссиях.
• Выявление и устранение причин и условий, создающих предпосылки к аварийным ситуациям.
• Соблюдение требований охраны труда на обслуживаемых объектах.

7. Управление отделом и отчетность:

• Руководство сотрудниками АХО (постановка задач, контроль исполнения, учет рабочего времени).
• Участие в подборе, оценке, мотивации и развитии персонала отдела.
• Разработка и контроль выполнения производственных показателей работы отдела.
• Составление отчетности по всем направлениям деятельности АХО.
• Эффективное взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании по вопросам АХО.

Требования к Кандидату:

Образование: Высшее образование.

Опыт работы: не менее 3 лет практического опыта в сфере материально-технического снабжения, эксплуатации зданий (включая производственные объекты) или административно-хозяйственного обеспечения, обязателен опыт управления персоналом.

Знание и понимание:

• Законодательства РФ в сфере пожарной, экологической безопасности, охраны труда, эксплуатации зданий (в т.ч. производственных), закупочной деятельности, делопроизводства, гражданского и трудового права.
• Требований нормативных актов и правил проведения проверок контролирующими органами (пожарными, экологическими, Роспотребнадзор, по охране труда, ГОиЧС).
• Основ управления персоналом, экономики, организации труда и управления.
• Процедур закупок, учета и отчетности. Понимание специфики работы на производственных площадках (плюс).

Навыки:

• Отличные организаторские и управленческие способности.
• Сильные коммуникативные навыки, умение выстраивать эффективное взаимодействие как внутри компании, так и с внешними контрагентами и контролирующими органами.
• Умение планировать, распределять ресурсы и контролировать бюджет.
• Навыки ведения переговоров и заключения договоров.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С, системы электронного документооборота).
• Желательно: Опыт работы на предприятиях с производственными мощностями и/или в ИТ-компаниях/ компаниях, работающих с госсектором.

Условия:

• современный, комфортный офис в Технопарке Академгородка: тренажерный зал, комната отдыха (зимний сад), постоянно пополняемая современной профессиональной литературой библиотека;
• гибкое начало и окончание рабочего дня;
• обширную программу дополнительного медицинского страхования (ДМС), включая стоматологию и стационар;
• фиксированный размер 100% белой зарплаты, периодический пересмотр зарплат согласно рынку.

Уровень заработной платы будет определяться по итогам собеседования.

Оставляйте отклик либо отправляйте резюме нам на почту, и мы свяжемся с вами!