Начальник отдела эксплуатации и обслуживания зданий

• Обеспечение содержания зданий, сооружений учебных корпусов и окружающей территории в надлежащем порядке;

• Контроль исправного состояния систем водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения, горячего водоснабжения, вентиляции и кондиционирования воздуха в зданиях и сооружениях учебных корпусов;

• Организация и контроль подготовки помещений и зданий учебных корпусов к осенне-зимней эксплуатации;

• Организация и контроль своевременного ремонта зданий и помещений учебных корпусов;

• Контроль и организация проведения уборки, соблюдение чистоты во внутренних помещениях зданий и территорий учебных корпусов;

• Обязуется сам и обеспечивает соблюдение подчиненными ему должностными лицами условий конфиденциальности в вопросах оплаты труда, представительских расходах, объемах и иных характеристик коммерческой деятельности университета, о содержании договоров, планов и иных документов, и соглашений, где рассмотрены условия конфиденциальности или иные сведения, содержащие коммерческую тайну;

• По требованию начальника управления предоставляет ему текущую информацию о состоянии дел, относящихся к деятельности управления;

• Выполняет работу в соответствии с требованиями системы менеджмента качества в университете;

• Изучает нормативные документы и специальную литературу, относящуюся к деятельности управления;

• Систематизирует, обрабатывает и подготавливает данные для составления отчетов о работе;

• В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

• Начальник отдела должен уметь:

• руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение;

• оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

• вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;

• составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации в части эксплуатации недвижимости;

• использовать методы финансовых вычислений и анализа;

• использовать и применять технологии бережливого производства;

• обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач;

• разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы;

• составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности учреждения в части управления недвижимостью;

• использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети Интернет, оргтехнику;

• производить анализ эффективности использования арендованных помещений и состояния документов на объекты недвижимости на основе сводных учетных и отчетных документов.

Условия:

• Полная занятость 5/2, рабочий день с 8:30 до 17:30;

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня и полный социальный пакет;

• Своевременная, белая заработная плата без задержек (2 раза в месяц).