Бизнес-ассистент строительные проекты

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented, и уже 8 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

В команду нашего клиента открыта вакансия:

Бизнес-ассистент / координатор строительных задач
Формат работы: 100% удалённо (международная компания, головной офис в Дубае)

Обязанности:

• Дистанционный контроль хода строительных и ремонтных работ: получение фото- и видеоотчётов, проверка выполнения задач по срокам и качеству;

• Ведение и проверка смет, контроль расходов, подготовка финансовых отчётов;

• Координация подрядчиков, прорабов, технических специалистов через онлайн-коммуникацию;

• Взаимодействие с представителями управляющих компаний и официальных инстанций (переписка, звонки, онлайн-встречи);

• Поиск и анализ предложений от поставщиков, сравнение условий, согласование;

• Ведение документации, таблиц, форм и внутренних отчётов в цифровом виде.

Требования:

• Опыт работы от 1–2 лет в роли ассистента, координатора или офис-менеджера;

• Уверенное владение Excel, Google Таблицами и другими онлайн-инструментами;

• Английский язык на уровне Upper-Intermediate и выше (устно и письменно);

• Внимательность, системность, умение планировать и организовывать процессы дистанционно.

Условия:

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00 по ОАЭ (возможны редкие включения вне графика);

• Полностью удалённая работа с международной командой;

• Стабильная занятость и долгосрочное сотрудничество.

Этапы отбора:

Онлайн-оценка от Smart and Talented;

Интервью с представителем клиента;

Тестовое задание от команды проекта.

Если вы хотите развиваться в международной среде, умеете держать под контролем сложные процессы и ищете интересную удалённую позицию — будем рады вашему отклику.