Мы ищем Бизнес-ассистента руководителя медицинской клиники в Вологде, на открытие новых клиник и мед.проектов. Работать предстоит удаленно.
Бизнес-задачи 80%, личные поручения 20%.
Обязанности:
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы, напоминание;
- Ведение задачника и списка идей руководителя;
- Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя, умение его грамотно вести);
- Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;
- Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
- Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
- Представительство клиента на встречах;
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.);
- Travel support: командировки/отпуск, план маршрута;
- Административная поддержка руководителя ( документы, счета, архив. корреспонденция).
Требования:
- Релевантный опыт работы в должности ассистента от 2-х лет;
- Высшее образование;
- Иностранный язык: английский на уровне В2+ (необходим для изучения в сети интернет зарубежного опыта блогеров по антиэйджингу, биохакингу и пр.);
- Навыки: умение работать с ИИ.
Условия:
- Оформление: самозанятость;
- График работы: 5/2, с 9:00, после 18:00 на связи до 23 ч. Могут быть редкие задачи в выходные дни;
- Формат работы: удаленно;
- Заработная плата: 80 000 - 120 000 рублей на руки.
ЭТАПЫ:
1) скрининг, онлайн-собеседование с экспертом Smart & Talented;
2) онлайн-собеседование с руководителем;
3) тестовое задание.
Ждем Вашего отклика!