Специалист по внедрению технического документооборота

Прикладной инженерный и учебный центр «Сапфир» - корпоративный институт ПАО «НК «Роснефть», специализирующийся на освоении новых технологий в сфере нефтегазодобычи, переработки и энергетики. Основной задачей ПИУЦ «Сапфир» является разработка уникальных технических решений и внедрение новой техники и технологий в бизнес-процессы НК «Роснефть».

В рамках ПИУЦ «Сапфир» динамично развивается направление проектных и изыскательских работ в части проектирования объектов подготовки и транспорта углеводородов, объектов энергетики, установок извлечения ценных элементов из попутно добываемых вод.

ПИУЦ «Сапфир» приглашает в свою команду специалиста по внедрению технического документооборота.

Обязанности:

Внедрение и сопровождение системы технического документооборота (ИТДО):

• координация и лидерство при внедрении системы ИТДО на базе Pilot-ICE;
• проведение тестирования внедряемых решений, сбор и отработка замечаний;
• администрирование системы: контроль движения документации, ввод, обработка и согласование данных;
• взаимодействие с Заказчиком и Субисполнителями, включая тех, кто не подключён к системе;
• управление правами доступа и ролями пользователей, обеспечение безопасности и соответствия регламентам.

Методологическая поддержка и обучение пользователей:

• методологическая и консультационная поддержка подразделений по работе в Pilot-ICE и смежных инструментах;
• подготовка и сопровождение инструкций, регламентов, обучающих материалов;
• обучение сотрудников, поддержка дисциплины документооборота, контроль соблюдения установленных правил;
• оптимизация процессов и цифровая трансформация.

Анализ и совершенствование процессов технического документооборота:

• разработка и внедрение схем документооборота, маршрутов согласования, стандартов и регламентов;
• управление версионностью и процессами внесения изменений в документацию;
• ведение классификаторов, справочников, кодов и индексов документации;
• участие в интеграции ИТДО с другими ИТ-системами (1С, BIM, ERP и пр.).

Календарно-сетевое планирование (в Pilot-ICE):

• ведение календарно-сетевого планирования проектных и производственных работ в Pilot-ICE;
• составление и контроль графиков (графики Ганта, контрольные точки, ресурсы);
• привязка задач и документации к этапам проекта, отслеживание сроков и отклонений;
• актуализация графиков и координация участников проекта по срокам;
• интеграция календарного плана с процессами документооборота в рамках системы.

Управленческая и проектная отчётность:

• подготовка отчётов о статусе выполнения работ и документации;
• формирование аналитики по KPI (сроки, просрочки, объёмы, исполнение);
• визуализация и консолидация данных из Pilot-ICE, Excel и других источников;
• подготовка материалов для совещаний, презентаций, справок для руководства и заказчиков.

Требования к кандидатам:

• Высшее профессиональное (техническое) образование;
• Опыт внедрения и сопровождения систем технического документооборота;
• Знание принципов работы ТДО и систем управления инженерными данными;
• Навыки администрирования, настройки и поддержки пользователей;
• Опыт работы в Pilot-ICE или аналогичных системах;
• Уверенное владение Excel и инструментами отчётности;
• Развитые коммуникативные навыки, опыт взаимодействия с подразделениями и подрядчиками.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• срочный трудовой договор;
• стабильная заработная плата, годовая премия за успешную работу;
• график работы: ПН-ПТ с 09:00 до 18:00;
• уютный современный офис, расположенный в центре города в 10 минутах от метро «Площадь Восстания»;
• добровольное медицинское страхование;
• корпоративная сотовая связь;
• уровень оклада готовы обсуждать, исходя из опыта кандидата.