Делопроизводитель

Обязанности:

• Осуществлять организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора департамента.
• Планировать и организовывать командировки директора Технического департамента: подготовить необходимые материалы, оформить документы, оформить авансовые отчёты и сопутствующие документы.
• Подготавливать проекты управленческой документации, организовывать процессы согласования и утверждения соответствующих документов департамента.
• Контролировать сроки действия доверенностей, выданных директору департамента, и своевременно инициировать процедуры их продления или оформления новых доверенностей.
• Вести учет и хранение служебной документации, обеспечивать её своевременный обмен и обработку.
• Выполнять поручения руководителя, связанные с документооборотом и административной поддержкой департамента.
• Анализировать входящую информацию и готовить информационно-аналитические материалы для руководства ТД.
• По указанию директора ТД своевременно подготавливать и направлять необходимую информацию, документы и материалы работникам Авиакомпании, государственным органам, юридическим и физическим лицам.
• Ставить на исполнение поручения директора ТД и контролировать его выполнение руководителям подразделений, находящимся в подчинении у директора ТД. Запрашивать отчёты о статусе исполнения поручений.
• Своевременно и корректно добавлять информацию в личные карточки инженерно-технического персонала в информационной системе «Авиабит».
• Своевременно доводить до сведения работников ТД организационно-распорядительные и внутренние нормативные документы Авиакомпании.

Требования:

• Среднее профессиональное образование (профильное или непрофильное).
• Готовы обучаться и осваивать новые навыки — всему научим!
• Навыки работы с системами электронного документооборота (1C: Документооборот, ДИАДОК, «Авиабит»).

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы.
• Скидки на туры для всей вашей семьи — путешествуйте вместе и создавайте незабываемые воспоминания!
• Программа скидок от партнеров.
• Условия для профессионального развития и карьерного роста — у нас вы сможете достичь новых высот в своей карьере.
• Удобный график работы: Мы предлагаем режим работы 5/2 с 09:00 до 18:00 и сокращенный рабочий день в пятницу до 16:45. Это позволит вам находить баланс между работой и личной жизнью.

Присоединяйтесь к нашей команде, где мы ценим каждого сотрудника и создаем комфортные условия для достижения успеха!