Делопроизводитель

СБЕР ЕАПТЕКА – одна из крупнейших интернет-аптек в России. Мы меняем индустрию, чтобы сделать здоровье доступным для всех.

Сейчас компания работает по всей России от Калининграда до Владивостока. Собственная сеть аптек - хабов превышает 250, а сеть пунктов самовывоза – 14 000.Сервис федерального масштаба в сегменте e-pharm строит сильная ИТ команда, разрабатывая надежную технологическую платформу, которая помогает клиентам заказывать лекарства и товары для здоровья онлайн.

Мы находимся в поиске Делопроизводителя в Департамент категорийного менеджмента:

Обязанности:

• Работа в 1С Документооборот: создание карточек документов для согласования, загрузка сканов оригиналов подписанных документов, заведение новых контрагентов.

• Бумажный документооборот: печать, регистрация и подписание согласованных документов, регистрация входящих и исходящих документов отдела; сверка подписанных экземпляров документов с согласованным вариантом в 1С ДО;

• Оформление заявки на отправку документов контрагентам;

• Архивация документов;

• Ведение реестра и обновление статуса документов отдела на протяжении всего процесса;

• Взаимодействие с другими отделами компании в области документооборота;

• Оформление заказа канцелярии для отдела.

• Занесение контрактов и бюджетов в систему 1С.ERP

• Базовое понимание договорной работы и бизнес-процессов в компании;

• Базовое владение Excel и 1С или другими подобными программами;

• Личные качества: внимательность, ответственность, самостоятельность, скрупулезность, аккуратность.

• Соблюдение ТК РФ, белую заработную плату;
• График: 5/2, гибкое начало рабочего дня (с 9.00 до 10.00 ч); Офисный формат.
• Работу в офисе в шаговой доступности от м. Кутузовская или м. Парк Победы;
• Программы лояльности от партнеров;
• Расширенный ДМС, льготное страхование для членов семьи;
• Скидки от партнеров (фитнес, английский, недвижимость и пр.);
• Корпоративные мероприятия и подарки для сотрудников и их детей;
• Клубы по интересам (спортивный, книжный, музыкальный и пр.)