Event-менеджер / Специалист по организации мероприятий

SILA Union – производитель ведущего на российском рынке программного обеспечения SILA Union для моделирования и анализа бизнес-процессов, корпоративной архитектуры, проектирования цифровой трансформации.

В связи с расширением команды маркетинга мы открываем вакансию Event-manager.

Чем предстоит заниматься:

• Организация мероприятий "под ключ" (офлайн, онлайн и гибридные форматы): от идеи до реализации.

• Разработка концепции и сценария событий (конференции, тимбилдинги, презентации, выставки, корпоративы и др.).

• Поиск, подбор и взаимодействие с площадками, подрядчиками, спикерами, ведущими, артистами и техническими службами.

• Ведение переговоров, заключение договоров, контроль исполнения обязательств.

• Планирование и контроль бюджета мероприятий.

• Координация команды и всех процессов в день мероприятия.

• Разработка таймингов, чек-листов, технических заданий для подрядчиков.

• Подготовка и согласование презентаций, промо материалов, POS-материалов.

• Оценка эффективности мероприятий, сбор обратной связи и аналитика.

• Ведение внутренней отчетности по проектам (финансовой, организационной).

Что мы ожидаем от Вас:

• Хорошие организационные и коммуникативные навыки, умение работать в команде и готовность к работе в условиях повышенной нагрузки.

• Опыт работы в организации мероприятий b2b и знание основных инструментов маркетинга.

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) - для создания презентаций, таблиц расчета бюджета, оформления документов.
• Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator) - для разработки дизайна рекламных материалов, баннеров, логотипов.
• Знание и опыт работы с платформами для проведения онлайн мероприятий.

Мы предлагаем:

• Работа в аккредитованной ИТ-компании.

• Прекрасные возможности для роста и профессионального развития.

• Участие в интересных и амбициозных проектах.

• Насыщенная внутренняя корпоративная жизнь и дружная команда: своя футбольная команда, сообщество по изучению английского, Арт-клуб.

• Полная занятость, оформление по ТК РФ.

• График 5/2, плавающее рабочее утро с 9 до 11.

• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально.

• Комфортный офис класса «А» в деловом комплексе «Москва Сити».