Офис-менеджер

Мы — международная сеть пиццерий из России. Ищем в свою команду офис-менеджера ✅

• обеспечение офиса необходимыми товарами (закупка канцтоваров, бумаги, картриджей и других расходных материалов);

• разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды;

• ведение деловой переписки (оформление писем, отправка документов и контроль за своевременным получением корреспонденции);

• организация работы обслуживающего персонала (уборщиков, курьеров, ремонтников);

• контроль за состоянием офисного оборудования, оргтехники и мебели, а также решение вопросов, связанных с ремонтом и обслуживанием;

• регистрация всей документации, организация её хранения;

• приём и отправка факсов, сканирование, ксерокопирование и подшивание документов в архив;

• приём и распределение телефонных звонков, передача сообщений и направление обращений в нужные отделы;

• организация встреч, совещаний и деловых переговоров (бронирование переговорных комнат, подготовка раздаточных материалов, обеспечение наличия техники и напитков);

• помощь в подготовке внутренних и внешних мероприятий (соревнований, тренингов, корпоративных встреч, конференций, семинаров и других событий);

• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерской службой.

​​​​​• уметь работать с оргтехникой: принтеры, телевизоры;

• владеть офисными программами: составление таблиц в Excel (учёт расходов), работа с Google Workspace для совместного редактирования документов, использование мессенджеров;

• определять объем необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с бюджетом организации;

• организовывать процедуру закупки товаров или услуг;

• вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;

• планировать рабочие процессы, распределять задачи для соблюдения сроков их реализации;

• составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг;

• оценивать техническое состояние мебели, офисного и бытового оборудования;

• работать с заявками на перевозку и доставку до места назначения документов и грузов

• Работа в современном и комфортном офисе в 2 минутах от станции МЦД Сетунь;
• Гибридный график работы: посещать офис нужно будет 3-4 раза в неделю по договоренности с руководителем, остальные дни - не рабочие (но важно быть на связи);
• Рабочее время с 10:00 до 18:00;
• Официальное трудоустройство;
• Возможен рост внутри компании до личного ассистента.