Ассистент руководителя

МЫ - самая известная, инновационная и мультиформатная сеть Дальнего Востока.

Если Вы готовы достигать амбициозных целей вместе с нами, обладаете чувством ответственности, умеете и хотите работать в команде настоящих профессионалов, любите свою профессию - направляйте отклик на вакансию.

Работа по времени г. Хабаровск с готовностью к командировкам.

Ключевая цель роли:

Обеспечение эффективной поддержки исполнительного директора в управлении ключевыми проектами компании, сопровождении протоколов и отчётности, а также организации системы контроля за исполнением задач на уровне розничной сети.

Чем предстоит заниматься:

1. Управление проектами:

• Планирование, координация и контроль реализации внутренних проектов по поручению исполнительного директора;
• Мониторинг сроков и качества выполнения проектных задач;
• Подготовка регулярных отчётов по статусу проектов, выявление рисков и узких мест;
• Ведение проектной документации, протоколов совещаний, контроль за исполнением решений.

2. Административная поддержка и отчётность:

• Подготовка аналитических справок, презентаций, таблиц по запросу руководства;
• Сбор и консолидация отчётности от подразделений;
• Ведение деловой переписки и протоколов совещаний;
• Подготовка рабочих и стратегических материалов для встреч, совещаний, выступлений.

3. Организация функции контроля:

• Настройка и ведение системы контроля за выполнением поручений;
• Формирование контрольных точек и чек-листов по проектам и задачам;
• Сбор обратной связи с подразделений, сопровождение корректирующих действий.

Что для этого необходимо:

• Высшее образование (управление проектами, менеджмент, экономика, управление персоналом и др.);
• Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет (ассистент руководителя, проектный координатор, административный менеджер);
• Навыки ведения проектов: от постановки целей до контроля реализации;
• Уверенное владение Excel, PowerPoint, системами управления задачами;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Высокая самоорганизация, внимательность к деталям, проактивность;
• Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности.

Мы предлагаем:

• График работы: пн-пт с 9.00 до 18-00;
• Место работы: г. Хабаровск, ул. Индустриальная, д.14;
• Фиксированный ежемесячный оклад, премия по результатам выполнения KPI.

Работа у нас это:

• Официальное трудоустройство с 1го дня, полный соц. пакет;
• Фиксированные даты выплаты зп, 2 раза в месяц;
• 36 календарных дней отпуска;
• Яркие корпоративные мероприятия;
• Возможность добираться до и после работы на корпоративном транспорте;
• Мы заботимся о наших сотрудниках: выдаем корпоративную спецодежду за счет организации, поздравляем сотрудников и их детей с праздниками, дарим подарки , предоставляем скидки на продукцию компании;
• Мы предоставляем уникальные скидки нашим сотрудникам в таких организациях, как Стоматологический центр «МедстоМ», Центр международного коучинга «Исток» , Мультицентр «Арлекин», Краевой музыкальный театр , Сеть здравоохранения «РЖД-Медицина» и многих других;
• Возможности карьерного развития в рамках сети;
• Корпоративные программы обучения для всех сотрудников.

МЫ- ЭТО стабильность и уверенность в завтрашнем дне!