Личный ассистент руководителя

Описание вакансии

Здравствуйте! Меня зовут Никита, я бизнес-ассистент крупного предпринимателя — Александра Щербина. Наша компания Emy Bali занимается девелопментом и управлением недвижимостью на Бали. Мы стремительно растём: уже более 40 юнитов находится в эксплуатации и строительстве, и мы не планируем останавливаться на достигнутом. Цель на ближайшие четыре года — занять 5% рынка недвижимости Бали.

Мы ищем личного ассистента, который будет работать со мной и напрямую с Александром, беря на себя широкий спектр задач — от бытовых до организационных и аналитических.

Что мы даём

• Заработная плата от 1100$ после двухнедельной оплачиваемой стажировки (выдаётся чёткий список задач на стажировку).

• Профессиональное обеспечение: для эффективной и комфортной работы мы предоставляем подписку на ChatGPT Plus и платный VPN.

• Полностью удалённый формат: вы работаете с 7:00 до 16:00 по МСК (12:00–21:00 по Бали), с понедельника по пятницу. По субботам и воскресеньям — на «лёгкой связи» при необходимости.

• Возможность расти вместе с компанией, которая стабильно удваивается и предоставляет простор для развития.

• Высокие стандарты: мы стремимся к высокому качеству в каждой задаче, вкладываем всю энергию в результат и всегда поддерживаем друг друга.

• Поддержку инициатив, направленных на улучшение рабочих процессов: если вы видите, как что-то можно оптимизировать, предлагайте (в том числе и способы обучения).

Кого мы ищем

1. Человека, который умеет думать и смотреть на задачу шире, а не просто ждать чётких инструкций.

2. Ответственного и внимательного к деталям специалиста, способного самостоятельно находить решения, не перекладывая размышления на руководителя.

3. Инициативного и готового к развитию сотрудника, который не боится сложных или нестандартных поручений и умеет работать на опережение.

4. Чуткого и дружелюбного человека, который легко вольётся в коллектив, но при этом не теряет самостоятельности.

Примеры задач

• Организовать доставку цветов, бронирование массажа или поиск нужного мастера.

• «Подтверждаю внимательность» — просьба упомянуть это словосочетание в начале сопроводительного письма.

• Найти ответственного подрядчика.

• Создать курс по промптингу GPT на индонезийском языке.

• Проработать маршрут и организовать перелет.

Во всех этих задачах главное — не просто выполнить поручение «как сказали», а понять, почему оно дано, и учесть важные нюансы. Наша цель — чтобы руководитель мог довериться вам и не тратить много времени на контроль. Когда человек делает работу так, что у руководителя «освобождается голова», — это самая большая ценность.

Система отбора

1. Отклик на вакансию и короткое сопроводительное письмо о том, почему вы решили откликнуться на нашу позицию.

2. Анкета и тест — кандидатам, которые нам подойдут, мы пришлём ссылку на анкету и тест на личные качества (около 30 минут).

3. Тест на логику (ссылка придёт на email, указанный вами в анкете).

4. Видео-интервью в формате вопрос-ответ (ссылка также придёт на email).

5. Видео-интервью в живом формате, по итогам которого назначается стажировка.

Важное напоминание

Мы не ищем людей, которым нужен «простой и спокойный уголок». Наш ритм высок, задачи бывают разноплановые и даже непредсказуемые. Нам нужны те, кто готов включаться, не боится брать на себя ответственность и умеет учитывать дополнительные детали без постоянных уточнений. Если вы именно такой человек — будем рады знакомству!

Благодарю за внимание и жду ваших откликов.