Мы ищем ответственного и внимательного специалиста, который станет связующим звеном между полевыми сотрудниками и офисом. Тебе будет интересно, если ты:
- Любишь порядок в документах и таблицах;
- Умеешь работать с дедлайнами;
- Находишь общий язык с людьми из разных отделов;
Что нужно будет делать:
Административные задачи:
- Ведение базы данных (прием/увольнение сотрудников, корректировки, привязка торговых точек);
- Подготовка заявлений, справок, писем, счетов, заявок (ГСМ, хозтовары, командировки);
- Работа с Google Диском, Excel, почтой;
Организация и логистика:
- Заказ и распределение канцелярии, хозтоваров, воды;
- Бронирование билетов, отелей, подготовка приказов на командировки;
- Компенсации — проезд, интернет, проживание, оформление отчетов;
Коммуникации:
- Постоянный контакт с региональными командами, супервайзерами и офисом;
- Взаимодействие с поставщиками.
Что важно:
- Уверенное владение Excel, Google Таблицами и базовыми офисными программами;
- Внимательность, аккуратность и ответственность;
- Умение работать с большим объемом информации;
- Желание учиться и развиваться в структуре крупной компании.
Что ты получишь:
- Опыт в крупной международной компании;
- Стабильную загрузку и интересные задачи;
- Работа в дружной команде;
- Возможности для роста и прокачки административных навыков.