Офис-менеджер, координатор учебных программ

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП

Обязанности:

· Работа с имеющей базой лекторов (знать кто в какой области проводит обучение)

· Поиск и привлечение новых квалифицированных и востребованных лекторов

· Привлечение зарубежных лекторов

· Заполнение реестра преподавателей (в СРМ)

· Обработка запросов от менеджеров по продажам в назначенные сроки

· Запрос у лекторов программ по определенным темам

· Запрос новых и обновление старых резюме лекторов

· Контроль за качеством заполнения предоставленной программы (заполнение программы в нашем шаблоне, объем содержания, наличие длительности курса, периода проведения, целевой аудитории, цели курса)

· Уточнение гонорара лектора за очный, онлайн или выездной курс

· Согласование свободных дат для проведения обучения

· Предоставление по запросу менеджера по продажам несколько программ разных лекторов, чтобы у Заказчика был выбор

· Постоянный контакт с лекторами по вопросам обновления программ, уточнения более актуальных тем на сегодняшний день

· Заключение договоров с лекторами, подготовка АВР после оказания услуги

· Запрос раздаточного материала перед курсом

· Напоминание лектору о запланированном курсе минимум за 1 день до обучения, проконтролировать, чтобы лектор не опоздал

· Уточнять у лектора о месте проведения курса в онлайн-формате (на нашей территории или из дома), есть ли у лектора всё необходимое для проведения курса (ноутбук, наушники, расписание, ссылка, список участников, их должности и.т.д.)

· Контроль оплаты гонорара лектору

· Сообщение лектору о замечаниях и пожеланиях от наших клиентов.

· Работа с возражениями

· Участие в тренингах для команды, на собраниях.

Требования:

· Техническое образование (по специальностям нефти и газа приветствуется);

· Желательно опыт работы в сфере продаж семинаров, тренингов (приветствуется);

· Можно без опыта работы (научим);

· Навыки работы в AMO CRM, с Excel (приветствуется);

· Знание техник переговоров (приветствуется);

· Грамотная речь и презентабельный вид;

Условия:

- график 5/2 с 9-18;

- офис в удобной части города;

- тимбилдинг;

- официальное трудоустройство;

- Проценты %