Ведущий специалист по учету кадров

Москва, улица Барклая, 6с3

Метро: Парк Победы

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Контроль корректности оформления кадровых документов при приёме, переводах и увольнении сотрудников
Оформление и контроль командировок: получение служебных записок (СЗ) из Битрикс24, заведение информации в 1С, подготовка и подписание приказов, прикрепление документов в Битрикс24
Оформление премий: получение СЗ, расчет суммы к выплате от суммы на руки, заведение в 1С, оформление приказов и их подписание у генерального директора, прикрепление сканов в 1С
Оформление депремирования: обработка СЗ из Битрикс24 или решений комитета по премированию, заведение в 1С, подготовка приказов и направление их сотрудникам для ознакомления
Контроль отпусков: проверка соблюдения графика отпусков ИТР, контроль заведённых отпусков специалистами на участках
Ведение табельного учета: контроль корректности табелей, сверка с договорами ГПХ, контроль отсутствия пересечений периодов.
Оформление совмещений: заведение согласованных СЗ в 1С, оформление приказов, составление дополнительных соглашений
Оформление работ в выходные дни: заведение в 1С на основании согласованных СЗ
Оформление договоров ГПХ: заведение данных в 1С, расчет суммы через калькулятор ГПХ, подготовка договора и акта, отправка на участок, контроль возврата с подписями
Составление и сдача отчетов ЕФС-1: контроль полноты данных по приёмам, увольнениям, ГПХ
Участие в кадровом аудите (по возможности)
Взаимодействие с производственными участками: отправка и контроль возврата кадровых документов с подписями сотрудников
Ведение и учет трудовых книжек, внесение записей
Оформление материальной помощи на основании СЗ и заявлений сотрудников
Участие в разработке, внедрение ЛНА, ознакомление работников
Участие в прочих мероприятиях Кадровой службы

Требования:

Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3 лет, желательно в производственной или нефтесервисной / строительной компании
Опыт работы с территориально удаленным производственным персоналом, работающим вахтовым методом в РКС, ВУТ
Опыт подготовки и сдачи отчетов, включая отчетность в пенсионный фонд по льготным категориям граждан
Знание трудового законодательства и кадрового делопроизводства, опыт работы с 1С (ЗУП), Битрикс24
Знание суммированного учета рабочего времени;
Навыки оформления всех видов кадровых документов: приём, увольнение, отпуска, командировки, премирование, ГПХ
Уверенное владение MS Word, Excel
Внимательность к деталям, высокая организованность, умение работать с большим объёмом информации
Готовность работать на результат

Условия:

Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ;
Официальная и своевременная выплата заработной платы: 140 тыс.руб. в месяц на руки (структура заработной платы: оклад + ежемесячная премия 30% от оклада);
График работы и рабочие часы: полный рабочий день 5/2, пн-чт с 9:00 до 18:00 (8 рабочих часов + 45 минут на обед), пт - короткий день до 16:45;
Работа в стабильно растущей и развивающейся компании с амбициозными задачами, уважением к людям и стремлением к прогрессу;
Дружный коллектив и возможность личного профессионального роста и развития внутри компании;
Комфортный светлый офис с современным ремонтом в пешей доступности (15 минут пешком) от ст.м. Парк Победы / ст.м. Багратионовская / ст.м. Фили.
Ждем ваше резюме и готовы обсудить возможности сотрудничества!