Секретарь

Обязанности:

-Прием и сортировка корреспонденции, поступающей для директора и сотрудников;

- вычитка документов до подписания директором;
-Ведение делопроизводства в рамках Учреждения;
-Подготовка документов и материалов для отправки почтой;
-Взаимодействие с АО "Почта России" и Курьерскими службами;
-Организация проведения телефонных переговоров директора, работа с мини-АТС;
-Ведение реестра входящей и исходящий документов, приказов, распоряжений;
-Организация приёма посетителей;
-Работа в программе 1С Документооборот, СЭД - Практика;
-Ведение протокола совещаний;
-Закупка для офиса воды, хоз. нужд

Условия:

- работа в крупном бюджетном учреждении федерального уровня

- дружный коллектив

- оформление в соответствии с ТК РФ

- график работы с пн-чт с 8:00-17:00, пт с 8:00-16:00, обед с 12:00-12:48

Полный рабочий день

- готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы.