Помощник руководителя

Государственное бюджетное учреждение «Институт развития агломерации Нижегородской области» создано в 2019 году по инициативе Правительства региона.

Сотрудники Института разрабатывают генеральные планы и мастер-планы городов и агломераций, проекты планировки территорий и программы комплексного развития территорий и транспортной инфраструктуры, проводят оценку градостроительного потенциала территорий.

При участии Учреждения оперативно реализуются мероприятия в сфере градостроительства, архитектуры, ценообразования и сметного нормирования в области градостроительной деятельности.

Приглашаем в свою команду Помощника руководителя.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков
• ведение внутреннего документооборота
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение
• контроль исполнения документов
• ведение протоколов совещаний
• помощь руководителю в работе, планирование дня, выполнение поставленных задач

• Опытный пользователь ПК
• Знание документоведения, архивоведения, делового этикета
• Хорошие коммуникативные навыки: грамотная устная и письменная речь, вежливость, доброжелательность, инициативность
• Опыт работы с электронным документооборотом
• Опыт работы в Bitrix24 (желательно)
• Презентабельный внешний вид

Мы предлагаем:

• Полная занятость, полный день
• Официальное оформление с первого дня (оплачиваемый отпуск 28 дней, больничные)
• Оплата: оклад + стимулирующие выплаты + премирование по итогам квартала, года
• Нормированный рабочий день 5/2, Пн -Чт 9:00 - 18:00, Пт 9:00 - 17:00
• ДМС после года работы в учреждении
• Материальная помощь к отпуску, к рождению ребёнка, при заключении брака и т.д.
• 50% скидка на покупку абонемента в сеть фитнес-клубов "ФизКульт"
• Весёлые корпоративы к праздничным датам
• Офис в историческом центре г. Нижнего Новгорода
• Хорошая транспортная развязка (до пл. Минина и Пожарского - 5 минут ходьбы, до строящейся станции метро на пл. Свободы - 10 минут пешком)

Мы благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии. Ваше резюме будет рассмотрено в течение 3-х дней. Мы обязательно с Вами свяжемся.