Администратор на ресепшен

* Обеспечение бесперебойной работы офиса;

* Встреча гостей, заказ и оформление пропусков, регистрация новых сотрудников;

* Ведение деловой переписки с клиентами и подрядчиками;

* Приём и обработка входящих звонков, консультирование клиентов по возникающим вопросам;

* Ежемесячное выставление счетов и контроль сроков оплаты;

* Ведение документооборота: подготовка договоров по шаблону, отправка, и загрузка в учётную систему;

* Контроль остатков хозяйственных товаров, формирование списка на закупку;

* Организация и фиксация ремонтных работ в офисе;

* Контроль работы клининга и охраны;

* Выполнение поручений управляющего офиса.

Что мы ожидаем:

* Опыт работы на аналогичной позиции будет плюсом;

* Грамотная устная и письменная речь;

* Ответственность, аккуратность, внимание к деталям;

* Доброжелательность и умение находить решения в нестандартных ситуациях;

* Уверенное владение MS Office, электронной почтой и мессенджерами;

* Желателен опыт работы в 1С.

Мы предлагаем:

* Официальное оформление по ТК РФ;

* Стабильную заработную плату (обсуждается индивидуально);

* Современный комфортный офис с удобной транспортной доступностью;

* Возможность прямого диалога с руководством — у нас короткие коммуникационные цепочки и открытая корпоративная культура;

* Работа в дружелюбной и поддерживающей команде.