Секретарь на ресепшен

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные бизнес процессы в крупных российских и иностранных компаниях.

Ищем секретаря ресепшен в нашу административную команду для работы в офисе крупной международной парфюмерно-косметической компании.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Ведение и регулярная актуализация внутреннего телефонного справочника компании;
• Встреча и сопровождение гостей;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Приём, отправка и контроль получения почтовой и курьерской доставки;
• Своевременная передача прессы и иной информации сотрудникам;
• Контроль за пропускным режимом и обеспечением доступа на территорию офиса;
• Ведение учёта и распределение парковочных мест (при наличии);
• Организация вызова технических специалистов для устранения неполадок с обязательным информированием офис-менеджера;
• Контроль запасов и заказ расходных материалов (чай, кофе, вода, другие сопутствующие материалы);
• Поддержание бесперебойной работы офиса;
• Поддержание чистоты и порядка в зоне ресепшен и местах общего пользования;
• Взаимодействие со службой клининга по вопросам уборки и санитарного состояния офиса;
• Пополнение и чистка кофе машины.

• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность, внимательность;
• Опыт в аналогичной должности от года;
• ПК - уверенный пользователь (Word,Eхсеl,Power Point,Outlook);
• Знание английского обязательно: от уровня B1 (среднего) и выше.

• Офисная работа в крупной иностранной компании;
• Офис находится по адресу: г. Алматы, Медеуский район, ул. Каппарова, д.386 (Проспект Аль-Фараби, д.120/55);
• График работы: 5/2, 09:00-18:00, обеденный перерыв 1 час;
• Официальное оформление по ТК РК с первого рабочего дня, отпуск 24 календарных дня в год;
• Оклад 400 000 тг на руки;
• Возможность карьерного и профессионального роста.