Администратор офиса

Обязанности:

• Ведение делопроизводства отдела развития партнерской сети. Ведение регистрации и учета входящей и исходящей документации.
• Работа в Битрикс24 – постановка задач на оформление документов
• Оформление листов согласования
• Прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
• Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей.
• Оформление Командировок сотрудников
• Сбор информации от действующих партнеров
• Операционное сопровождение действующих партнеров
• Контроль доставки почты для организации из отделения связи, доставки почты организации в отделение связи, а также почтовые отправления через курьера.
•  Ориентация на результат, активная жизненная позиция
•  Грамотная речь, развитые коммуникативные навыки
•  Ответственность
•  Внимательность

Требования:

• Образование желательно среднее профессиональное или высшее
• Ориентация на результат, активная жизненная позиция
• Грамотная речь, развитые коммуникативные навыки
• Ответственность
• Внимательность
• Умение выстраивать эффективные отношения с Клиентами и коллегами
• Опыт сопровождения офиса
• Уверенный пользователь 1С 8.3
• Знание основ документооборота

• Трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня
• Оплачиваемые отпуска и больничные
• Корпоративное обучение, комфортные условия труда
• Возможность карьерного и финансового роста
• Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00 (суббота, воскресенье – выходные дни) обед с 13:00 до 14:00.