Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Енисейская улица, 2с2
Метро: СвибловоОписание вакансии
Задачи:
Посмотреть контакты работодателя
- Прием телефонных звонков, информации;
- Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;
- Организация и бронирование переговорных комнат;
- Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки);
- Организация почтово-курьерских отправлений;
- Обработка и отправка исходящих документов;
- Порядок ведения договорной работы по офису (аренда, связь и другие, передача счетов на оплату в бухгалтерию);
- Прием и первичная обработка входящих документов;
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- Контроль исполнения документов в организации;
- Ведение календаря руководителя;
- Организация встреч, видеоконференций для руководителя;
- Выполнение типичных ежедневных дел офис-менеджера;
- Опыт работы офис-менеджером, администратором (или вы хорошо понимаете, чем занимается фис-менеджер)
- Внимательность к деталям
- Понимаете значимость использования Битрикс/ иных CRM для работы с задачами
- Полное соблюдение ТК РФ и работа в белой компании
- Без переработок и цейтнота
- График 5/2 с 10:00 - 19:00 или 09:00 до 18:00
- Офис 10 минут от метро пешком - м. Свиблово, ул. Енисейская д. 2, стр.2
- Компенсация питания
- В офисе есть все для комфортной работы - от кухни до массажного кресла
- Поддерживаем ваши цели развиваться профессионально и в карьере