Офис-менеджер
Офис-менеджер
Ижевск, улица Максима Горького, 88
Описание вакансии
Обязанности:
- обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя;
- контролировать работу курьерской службы и технического персонала;
- принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки;
- вести делопроизводство в своей зоне ответственности;
- обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования;
- организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя;
- формировать бюджет расходов на офисные нужды;
- своевременно и в полном объёме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчётную и иную документацию;
- выполнять поручения руководства;
- следить за чистотой в офисе;
- выполнять поручения менеджера по закупкам.
- знание 1С, Excel (как преимущество);
- умение планировать свой рабочий день;
- грамотная устная и письменная речь;
- умение работать в режиме многозадачности.
- подарки детям на праздники;
- комфортная зона отдыха;
- премия к профессиональному празднику;
- уютный офис в центре города, чай, кофе;
- корпоративные мероприятия.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь/помощник руководителя/делопроизводитель
Белкамнефть им. А.А.Волкова
Полный день
Ижевск
до 50000 RUR