Ассистент\координатор отдела ВЭД

Москва, Гоголевский бульвар, 11

Метро: Арбатская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Заведение в 1С договоров на согласование с приложением необходимого комплекта документов (для импорта: карточка с реквизитами и образцом подписи, документ о регистрации (лицензия), заполненный драфт контракта)
Размещение заказов поставщикам в 1С на основании проформ/спецификаций
Формирование и отправка заявок на ввод в базу новых контрагентов, номенклатур (включая латинское название, номенклатура по ветеринарии, номенклатурная группа, коды ТНВЭД), заводов/производителей и т.п.
Создание заявок на оплату (предоплата по новым сделкам на основании проформ, балансовые оплаты по подходам на основании инвойсов), включение оплат в график, контроль проведения оплат.
Подготовка документов, необходимых для проведения оплат, в том числе дополнительных соглашений к контрактам.
Своевременное отслеживание оплат в адрес Поставщиков и запрос документов, подтверждающих оплату у финансового отдела.
Получение актов сверки от Поставщиков, ведение реестра актов сверок
Согласование с Поставщиком графика отгрузок товара по контрактам, контроль отгрузок по контрактам (отслеживание статусов заказов).
Предоставление информации о сроках поступления отгруженных Поставщиками заказов смежным отделам. Отслеживание корректность желаемой даты поступления
Архивирование коммерческих документов.
Формирование отчетов по проработке для отдела продаж, обеспечение фото этикеток и товара в общем доступе
Отслеживание обновлений в реестре предприятий РСХН и предоставление актуальной информации об изменениях статусов предприятий менеджерам отдела закупок.
Контроль сюрвейерских отчетов: наличие недостачи, брака, отсутствия этикеток
Сбор и консолидация подготовка официальных претензий и отправка их Поставщику
Контроль факта отражения полученных от Поставщиков кредит-нот в ВБК (ведомость банковского контроля)
переподписание договорных и отгрузочных документов на осуществленные поставки
Контроль предоставления оригиналов от поставщика