Ассистент отдела продаж

О нас:

Дружный коллектив (6-9 чел.), высокий профессионализм, благожелательная обстановка, работа на результат. Всему научим.

Обязанности:

• Заведение всех поступающих лидов в CRM/контроль ведения CRM сотрудниками, ведение первичной отчетности, аналитики, задачи по оптимизации рабочих процессов.
• Помощь сотрудникам в оформлении документов (подготовка к командировкам, заказ билетов, проживания, подготовка отчетов по командировкам)
• Ведение первичной отчетности, аналитики по отделу, ведение деловой переписки, обработка входящей корреспонденции, подготовка документов, отчетов, презентаций, аналитических материалов, коммерческих предложений. Мониторинг сроков действия договоров.
• Организация и контроль выполнения задач, напоминание о дедлайнах.
• Участие в совещаниях, фиксация решений и контроль их выполнения.
• Организация документооборота в отделе, деловая переписка.
• Задачи по оптимизации рабочих процессов сотрудников, сбор и анализ данных для отчетности (KPI, финансовые показатели и др.).
• Организация онлайн- и офлайн-мероприятий (совещания, переговоры, корпоративы), организация выставок, конференций, вебинаров (по необходимости).
• Ведение архива документов (электронного и бумажного), обеспечение конфиденциальности.
• Поддержка руководителя в организации рабочего процесса: Ведение календаря руководителя, приоритезация встреч, координация расписания, командировок, звонков и тд.
• Бронирование билетов, отелей, трансферов для командировок. Подготовка отчетности по итогам поездок в командировки.
• Взаимодействие с клиентами, партнерами и сотрудниками компании.
• Заказ канцелярии, контроль офисных расходов, работа с поставщиками.
• Помощь в администрировании проектов, контроль сроков исполнения.
• Техническая поддержка руководителя (подготовка оборудования для презентаций, решение мелких IT-вопросов).

Приветствуется:

• Знание основ делопроизводства.
• Опыт работы в международных компаниях.
• Навыки работы с CRM, Google Docs, Excel и другими инструментами.
• Навыки базового финансового учета.

Условия:

• Официальное трудоустройство
• График 5/2, с посещением офиса на испытательном сроке
• Оплата проезда (после испытательного)
• Гибридный график возможен (по согласования, после прохождения испытательного срока).

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Личные качества: внимательность, исполнительность, доброжелательность.
• Уверенное владение ПК (MS Office, желательно уверенный пользователь Excel, Google Workspace, Битрикс 24).
• Квалификация: высшее образование в области маркетинга, продаж , управления проектами, хорошие коммуникативные навыки, хорошие организаторские навыки, ответственный подход к труду, знание офисных программ и инструментов