Помощник/ассистент руководителя

Мы — активно развивающаяся дизайн-студия, специализирующаяся на создании общественных интерьеров (HoReCa). За нашими плечами более 50 успешно реализованных проектов в России и за рубежом. Наша команда состоит из профессионалов, увлечённых дизайном и стремящихся к созданию качественного сервиса для наших заказчиков. Мы ценим инициативность, креативный подход и готовность к вызовам. Если вы хотите стать частью нашей команды и вместе воплощать яркие идеи в жизнь, откликайтесь!

Задачи:

Организация и контроль процессов

• Выстраивание системы приоритетов (личные/рабочие задачи), поддержание порядка в задачах и документах.

• Контроль сроков и качества выполнения поручений, обеспечение структуры и системности в работе руководителя.

• Анализ входящих запросов, отделение срочных задач от второстепенных.

Документы и юридическая база

• Работа с договорами, актами, КП, счетами — понимание логики построения документов.

• Подготовка и проверка документации на соответствие законодательству.

• Ведение делопроизводства и базы данных.

CRM и техподдержка

• Ведение задач и проектов в CRM (Яндекс.Трекер или аналог), систематизация информации.

• Помощь в настройке программ, работе с техникой и сервисами, базовая диагностика.

• Использование нейросетей и цифровых инструментов для оптимизации рабочих процессов.

Медиа и презентации

• Подготовка и оформление презентаций, обновление информации на сайте и профильных площадках.

• Ведение коммуникаций с подрядчиками по дизайну, рекламе, сайту.

Оперативная поддержка

• Присутствие в офисе, оперативная помощь в решении личных и рабочих задач руководителя.

• Организация командировок: визы, билеты, отели, документы.

• Опыт работы на аналогичной должности от года;
• Высокий уровень самоорганизации и распорядка дел в жизни и работе;
• Аналитический склад ума;
• Внимательность, высокий уровень ответственности за результат своей деятельности;
• Педантичность, структурность, четкость к деталям;
• Активная жизненная позиция;
• Ориентация на результат;
• Желание расти и развиваться вместе с компанией

Что мы предлагаем:

• Уютный офис в шаговой доступности от метро

• Возможность роста до Руководителя проекта (ведение продаж, команды, заказчиков, стратегическое управление).

• Работа в творческой атмосфере с молодым и дружным коллективом.