Ассистент руководителя финансово-административного отдела (со знанием китайского языка)

Центральные государственные предприятия Китая

Вакансия: Ассистент руководителя финансово-административного отдела (со знанием китайского языка)

Обязанности:

Помощь руководителю финансово-административного отдела в решении следующих задач:

I. Финансовый блок (Финансы)

Ежедневный бухгалтерский учет:

Проверка счетов-фактур/авансовых отчетов на китайском и казахском языках на соответствие требованиям Налогового кодекса РК и политике головного офиса в Китае.

Управление банковской выверкой (тенге), обработка документов по международным платежам.

Ежемесячное архивирование: отчеты по НДС, банковские выписки (двуязычные).

Управление документооборотом (полный цикл):

Подготовка финансовых документов на согласование, контроль процесса подписания руководителями в Китае и Казахстане.

Организация документов по международным сделкам (договор + платежное поручение + таможенная декларация), ведение двуязычного реестра для отслеживания.

II. Административный блок (Администрация)

Обеспечение операционной деятельности:

Закупка офисных принадлежностей, обслуживание оборудования, взаимодействие с управляющей компанией / поставщиками.

Организация командировок между Китаем и Казахстаном: оформление виз, бронирование гостиниц/транспорта, составление протоколов совещаний на китайском языке.

Документооборот:

Составление / перевод деловых документов с русского/казахского языков, создание системы двуязычного архивного учета (бумажный + электронный).

Поддержание реестра документов: 100% доступность для поиска контрактов/лицензий/разрешений.

Кадровые вопросы (персонал):

Учет рабочего времени, оформление приема/увольнения сотрудников.

Требования / Обязательные условия (Hard Skills)

Языковые навыки (Ключевое требование!):

Китайский язык: Умение самостоятельно составлять электронные письма, отчеты, протоколы.

Русский/Казахский язык: Свободное владение устной речью и умение читать официальные документы.

Английский язык: Базовое понимание финансовой терминологии.