Ведущий специалист службы протокола
Ведущий специалист службы протокола
Метро: Краснопресненская
Описание вакансии
-
Организация поездок руководителя и сотрудников компании: составление деловой программы и плана полетов, поиск и бронирование отелей и билетов, взаимодействие с управляющими объектами 24/7, подготовка к заезду и т.д;
-
Подготовка к официальным мероприятиям (оформление бейджей, аккредитаций на автомобили, пропусков);
-
Подготовка пакета документов для поездок и справок по различным городам и странам;
-
Тревел поддержка сотрудников аппарата, организация мероприятий для иностранных партнеров;
-
Поиск каналов для оформления документов и возможностей въезда в разные страны.
- Английский язык не ниже уровня Upper-intermediate. Приветствуется знание китайского языка;
- Готовность к командировкам по России и миру;
- Высшее образование;
- Опыт работы с первыми лицами крупных организаций, учреждений от 3-х лет (приветствуется);
- Опыт формирования календарного плана мероприятий и контроль выполнения утвержденных мероприятий, совещаний и переговоров, ведения протокола;
- Опыт организации работы во время командировок и поездок руководства, оформление необходимых документов по командированию;
- Опыт работы с консьерж-сервисами;
- Доброжелательность, многозадачность, исполнительность, ответственность, готовность быть на связи 24/7.
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График 5/2, 9.00-18.00/ 10.00-19.00. Возможность работать один день удаленно;
- Работа в комфортном офисе в центре города (м. 1905 года);
- ДМС с расширенным пакетом, оплата мобильной связи, компенсация питания;
- Молодая команда;
- Заработная плата оговаривается по результатам собеседования.
Навыки
- Деловой этикет
- Умение работать в режиме многозадачности
- Мобильность
- Управление протокольной службой
- Административная поддержка руководителя
- Английский язык
- Организация деловых поездок
Адрес
Похожие вакансии
Менеджер отдела протокола Аппарата председателя Правления
Евразийский банк развития
Москва
Не указана
Ведущий специалист департамента международного сотрудничества
Общероссийская общественная организация Российский Красный Крест
Москва
Не указана
Ведущий менеджер/менеджер по продажам групп мероприятий (Sales/Senior MICE Manager)
АРБАТ ХОСПИТАЛИТИ
Москва
Не указана
Москва
от 130000 RUR
Секретарь-референт, Служба протокола ГД
ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания
Москва
от 130000 RUR
Специалист по связям с Национальными федерациями самбо
Международный Общественный Фонд Развития Физической Культуры и Спорта Самбо
Москва
до 100000 RUR
Руководитель службы организации мероприятий
ФГАОУ ВО Первый МГМУ им. И.М.Сеченова Минздрава России (Сеченовский Университет)
Москва
от 100000 RUR
Помощник старшего директора
Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики
Москва
от 100000 RUR
Специалист по кадрам со знанием китайского языка
Арктическая Инженерная Компания
Москва
до 180000 RUR