Ведущий специалист службы протокола
Ведущий специалист службы протокола
Метро: Краснопресненская
Описание вакансии
-
Организация поездок руководителя и сотрудников компании: составление деловой программы и плана полетов, поиск и бронирование отелей и билетов, взаимодействие с управляющими объектами 24/7, подготовка к заезду и т.д;
-
Подготовка к официальным мероприятиям (оформление бейджей, аккредитаций на автомобили, пропусков);
-
Подготовка пакета документов для поездок и справок по различным городам и странам;
-
Тревел поддержка сотрудников аппарата, организация мероприятий для иностранных партнеров;
-
Поиск каналов для оформления документов и возможностей въезда в разные страны.
- Английский язык не ниже уровня Upper-intermediate. Приветствуется знание китайского языка;
- Готовность к командировкам по России и миру;
- Высшее образование;
- Опыт работы с первыми лицами крупных организаций, учреждений от 3-х лет (приветствуется);
- Опыт формирования календарного плана мероприятий и контроль выполнения утвержденных мероприятий, совещаний и переговоров, ведения протокола;
- Опыт организации работы во время командировок и поездок руководства, оформление необходимых документов по командированию;
- Опыт работы с консьерж-сервисами;
- Доброжелательность, многозадачность, исполнительность, ответственность, готовность быть на связи 24/7.
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График 5/2, 9.00-18.00/ 10.00-19.00. Возможность работать один день удаленно;
- Работа в комфортном офисе в центре города (м. 1905 года);
- ДМС с расширенным пакетом, оплата мобильной связи, компенсация питания;
- Молодая команда;
- Заработная плата оговаривается по результатам собеседования.
Навыки
- Деловой этикет
- Умение работать в режиме многозадачности
- Мобильность
- Управление протокольной службой
- Административная поддержка руководителя
- Английский язык
- Организация деловых поездок
Адрес
Похожие вакансии
Главный специалист Управления международных мероприятий
Автономная Некоммерческая организация Московский Экспортный Центр
Москва
от 132400 RUR
Специалист по организации мероприятий и протокольному сопровождению
Народный фронт (управление протокола и организационного обеспечения)
Москва
до 110000 RUR
Руководитель/ведущий менеджер по организации мероприятий и продажам групп (Head/Senior MICE Manager)
АРБАТ ХОСПИТАЛИТИ
Москва
до 110000 RUR
Москва
до 120000 RUR
Москва
от 150000 RUR
Старший смены (супервайзер) банкетной службы
Baltschug Kempinski Moscow
Москва
от 70000 RUR
Главный специалист отдела продаж мероприятий и конференций
Туристские гостиничные комплексы Измайлово
Москва
от 85000 RUR
Специалист (Академическая мобильность)
The Skolkovo Institute of Science and Technology
Москва
от 85000 RUR
Главный специалист по организации международных мероприятий
Правительство Москвы
Москва
до 122000 RUR
Супервайзер службы приема и размещения
Московская школа управления СКОЛКОВО
Москва
до 122000 RUR