Ведущий специалист службы протокола
Ведущий специалист службы протокола
Метро: Краснопресненская
Описание вакансии
-
Организация поездок руководителя и сотрудников компании: составление деловой программы и плана полетов, поиск и бронирование отелей и билетов, взаимодействие с управляющими объектами 24/7, подготовка к заезду и т.д;
-
Подготовка к официальным мероприятиям (оформление бейджей, аккредитаций на автомобили, пропусков);
-
Подготовка пакета документов для поездок и справок по различным городам и странам;
-
Тревел поддержка сотрудников аппарата, организация мероприятий для иностранных партнеров;
-
Поиск каналов для оформления документов и возможностей въезда в разные страны.
- Английский язык не ниже уровня Upper-intermediate. Приветствуется знание китайского языка;
- Готовность к командировкам по России и миру;
- Высшее образование;
- Опыт работы с первыми лицами крупных организаций, учреждений от 3-х лет (приветствуется);
- Опыт формирования календарного плана мероприятий и контроль выполнения утвержденных мероприятий, совещаний и переговоров, ведения протокола;
- Опыт организации работы во время командировок и поездок руководства, оформление необходимых документов по командированию;
- Опыт работы с консьерж-сервисами;
- Доброжелательность, многозадачность, исполнительность, ответственность, готовность быть на связи 24/7.
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График 5/2, 9.00-18.00/ 10.00-19.00. Возможность работать один день удаленно;
- Работа в комфортном офисе в центре города (м. 1905 года);
- ДМС с расширенным пакетом, оплата мобильной связи, компенсация питания;
- Молодая команда;
- Заработная плата оговаривается по результатам собеседования.
Навыки
- Деловой этикет
- Умение работать в режиме многозадачности
- Мобильность
- Управление протокольной службой
- Административная поддержка руководителя
- Английский язык
- Организация деловых поездок
Адрес
Похожие вакансии
Москва
от 130000 RUR
Главный специалист отдела корпоративных связей и протокола
Филиал компании с ограниченной ответственностью Альнаир Минерал Сервисез ДиЭмСиСи (ОАЭ)
Москва
от 130000 RUR
Ведущий менеджер/менеджер по продажам групп мероприятий (Sales/Senior MICE Manager)
АРБАТ ХОСПИТАЛИТИ
Москва
от 130000 RUR
Специалист в отдел международного сотрудничества
ГБУ города Москвы Центр мониторинга и развития медицинской помощи города Москвы
Москва
от 120000 RUR
Главный специалист Аппарата генерального директора
Государственная транспортная лизинговая компания
Москва
от 130000 RUR
Специалист по организации мероприятий и протокольному сопровождению
Народный фронт (управление протокола и организационного обеспечения)
Москва
до 110000 RUR
Специалист по связям с Национальными федерациями самбо
Международный Общественный Фонд Развития Физической Культуры и Спорта Самбо
Москва
до 100000 RUR
Москва
от 130000 RUR
Административный специалист
The Skolkovo Institute of Science and Technology
Москва
от 130000 RUR
Москва
от 130000 RUR
Москва
от 170000 RUR
Специалист по международному сотрудничеству
Центральный банк Российской Федерации (Банк России)
Москва
от 170000 RUR