Ведущий делопроизводитель
Ведущий делопроизводитель
Москва, Мичуринский проспект, 13
Метро: Ломоносовский проспектОписание вакансии
Обязанности:
- обеспечение служебного делопроизводства в полном объеме
- работа в Системе электронного документооборота Правительства Москвы (МОСЭДО) в статусе локального администратора
- прием, регистрация, учет, сканирование, хранение и распределение вх/исх писем и документов
- подготовка писем, запросов, проектов приказов и распоряжений, ознакомление сотрудников с документацией
- ведение электронного и бумажного архива
- разработка, утверждение и актуализация номенклатуры дел
- прием телефонных звонков
- контроль исполнения документов и поручений руководителя
- взаимодействие с сотрудниками учреждения
Требования:
- отличное знание компьютера, владение офисной техникой
- опыт работы в Системе электронного документооборота Правительства Москвы (МОСЭДО) в статусе локального администратора
- знание архивации документов
- опыт работы с аналогичным функционалом от 3 лет
- грамотная устная и письменная речь
- хорошие коммуникативные навыки
- наличие справки об отсутствии/наличии судимости (заказывается заранее в личном кабинете Госуслуг)
Условия:
- оформление в соответствии с ТК РФ
- график работы 5/2, ПН-ЧТ с 09.00 до 18.00, ПТ с 09.00 до 16.45
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Внутренняя документация
- входящая документация
- Исходящая документация
- Организация движения и учета документов
- Передача документации на исполнение
- Предварительное рассмотрение документации
- Пользователь ПК
- Деловое общение
- Грамотная речь
- Работа в команде
- Документооборот
- первичная обработка документации
Адрес
Похожие вакансии
Делопроизводитель-администратор (документовед) в канцелярию
ГБУЗ ПКБ №4 им. П. Б. Ганнушкина ДЗМ
Москва
до 70000 RUR
Делопроизводитель
Малое инновационное предприятие МАДИ - Дорожные Технологии
Москва
до 120000 RUR
Делопроизводитель (отдел ремонта)
Технический центр Департамента культуры города Москвы, ГКУ
Москва
до 120000 RUR
Секретарь/делопроизводитель
Государственное бюджетное учреждение города Москвы Московский аналитический центр в сфере городского хозяйства
Москва
от 79000 RUR
Секретарь-делопроизводитель
ГАУК Города Москвы Парк Культуры и Отдыха Дубки
Москва
от 80000 RUR
Специалист по документообороту
Государственное бюджетное учреждение города Москвы Московский аналитический центр в сфере городского хозяйства
Москва
от 80000 RUR
Главный специалист ЭДО/делопроизводитель
ГКУ Центр занятости населения города Москвы
Москва
от 87000 RUR
Документовед
ФГБОУ ДПО Российская медицинская академия непрерывного профессионального образования» Министерства здравоохранения Российской Федерации
Москва
до 46000 RUR
Ведущий специалист отдела административного управления (делопроизводитель)
Энергомаш имени академика В.П.Глушко
Москва
от 80000 RUR
Специалист по документообороту и архиву
Московская школа управления СКОЛКОВО
Москва
от 80000 RUR
Ведущий консультант в отдел государственной службы, кадров и секретного делопроизводства
Московский областной суд
Москва
до 85000 RUR
