Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Каспийск, Кирпичное шоссе, 13Б
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота компании;
- Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
- Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
- Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
- подготовка документов к архивному хранению;
- ведение электронной базы документов;
- Полная архивная обработка массива документов с 0 (разбор документов, выборка, отбор и сортировка документов дел);
- Создание и ведение номенклатуры дел, реестра описей, сводных описей хранения,
- Ведение журналов поступления/выбытия/выдачи документов;
- Обеспечение сохранности документов, выдача в оперативное пользование документов и их возврат;
- Проведение экспертизы ценности документов;
- Подготовка организационно- распорядительных документов;
- встреча гостей;
- поручения руководителя;
- протоколирование собраний;
- работа с оргтехникой;
- телефонные переговоры.
- Высшее или среднее специальное образование
- Опыт работы в 1С:Документооборот желательно
- Опыт работы приветствуется
- грамотная,устная письменная речь
- коммуникабельная, обучаемая, не конфликтная
- офисный дресскод
- деловой стиль общения
- График работы 5/2, суббота воскресенье выходной, с 09-00 до 18:00
- Оплачиваемый ежегодный отпуск
- Вахта по г. Каспийск, г. Махачкала
- Столовая на территории
- комфортные условия работы, просторный современный офис
Навыки
- Входящая корреспонденция
- первичный документооборот
- Организация встреч
- Контроль исполнения решений
- Протоколирование
- Письменный перевод
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Документооборот
- Электронный документооборот
- Прием посетителей
- Телефонные переговоры
- Деловая коммуникация
- исполнение поручений руководителя
