Взаимодействие с поставщиками услуг и товаров для нужд офиса.
Ведение электронной базы документов
Участие в описи документов
Ведение входящего и исходящего документооборота компании.
Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства
Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции
Помощь в организации командировок - заказ билетов, бронирование гостиниц.
Требования:
Высшее образование, опыт работы не менее 2 лет.
Отличное знание компьютера, MS Office (Word, Excel - очень хорошо!), желательно знание программы 1С.
Знание первичной бухгалтерской документации
Грамотная устная и письменная речь.
Опыт работы с документами, опыт составления всех видов писем и договоров, умение изложить в любом документе мысли и идеи руководителя. Правильно доводить до сотрудников указания руководства. Умение правильно организовать хранение документов.