Секретарь генерального директора
Секретарь генерального директора
Липецкая область
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
- Вести работу по регистрации, учету, рассылке и хранению организационно-распорядительных документов на предприятии.
- Принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов.
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы генерального директора.
- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефону и т.п.), своевременно доводить до него сведения информацию, полученную по каналам связи.
- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителям (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
- Вести и своевременно предоставлять установленную отчетность.
- Высшее образование
- Грамотная речь, внимательность, исполнительность, ответственность, знание офисных программ, уверенный пользователь ПК.
- Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00
- Полный соц. пакет, питание, доставка служебным транспортом.
- Рассмотрим кандидатов без опыта
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь судебного заседания мирового судьи
Министерство региональной безопасности Липецкой области
Полный день
Липецк
до 39000 RUR
Заведующий отделением дистанционного сопровождения
ОКУ Центр Государственных Выплат и Кадровой Работы
Полный день
Липецк
до 45000 RUR
Секретарь судебного заседания/секретарь суда
Левобережный районный суд г. Липецка
Полный день
Липецк
до 50000 RUR
Полный день
Липецк
до 55000 RUR
Директор магазина Магнит Косметик (Гагарина, 33)
МАГНИТ, Розничная сеть
Полный день
Липецк
до 78200 RUR