Секретарь генерального директора
Секретарь генерального директора
Липецкая область
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
- Вести работу по регистрации, учету, рассылке и хранению организационно-распорядительных документов на предприятии.
- Принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов.
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы генерального директора.
- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефону и т.п.), своевременно доводить до него сведения информацию, полученную по каналам связи.
- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителям (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
- Вести и своевременно предоставлять установленную отчетность.
- Высшее образование
- Грамотная речь, внимательность, исполнительность, ответственность, знание офисных программ, уверенный пользователь ПК.
- Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00
- Полный соц. пакет, питание, доставка служебным транспортом.
- Рассмотрим кандидатов без опыта
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя / Административный менеджер со знанием английского языка
Группа компаний ОТРАДА
Полный день
Липецк
до 63300 RUR
Заведующий отделением милосердия
ОКУ Центр Государственных Выплат и Кадровой Работы
Полный день
Липецк
от 35000 RUR
Менеджер по персоналу - рекрутер (помощник руководителя)
Мелиорация, Группа компаний
Полный день
Липецк
до 65000 RUR
Заведующий складом
ГАУ Дополнительного Образования Липецкой Области Спортивная Школа Олимпийского Резерва по Легкой Атлетике
Полный день
Липецк
до 40000 RUR
Заведующий отделением (культурно-воспитательной работы)
ОКУ Центр Государственных Выплат и Кадровой Работы
Полный день
Липецк
от 46000 RUR
Заведующий отделением социального обслуживания
ОКУ Центр Государственных Выплат и Кадровой Работы
Полный день
Липецк
до 45000 RUR
Руководитель в "Мой социальный центр"
ОКУ Центр Государственных Выплат и Кадровой Работы
Полный день
Липецк
до 60000 RUR
Заведующий продуктовым складом
ОКУ Центр Государственных Выплат и Кадровой Работы
Полный день
Липецк
от 46000 RUR
Заведующий отделением (лечебно-профилактическое отделение)
ОКУ Центр Государственных Выплат и Кадровой Работы
Полный день
Липецк
от 46000 RUR