Секретарь генерального директора
Секретарь генерального директора
Липецкая область
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
- Вести работу по регистрации, учету, рассылке и хранению организационно-распорядительных документов на предприятии.
- Принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов.
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы генерального директора.
- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефону и т.п.), своевременно доводить до него сведения информацию, полученную по каналам связи.
- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителям (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
- Вести и своевременно предоставлять установленную отчетность.
- Высшее образование
- Грамотная речь, внимательность, исполнительность, ответственность, знание офисных программ, уверенный пользователь ПК.
- Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00
- Полный соц. пакет, питание, доставка служебным транспортом.
- Рассмотрим кандидатов без опыта
Адрес
Похожие вакансии
Заведующий отделением милосердия
ОКУ Центр Государственных Выплат и Кадровой Работы
Полный день
Липецк
от 35000 RUR
Заведующий отделением (культурно-воспитательной работы)
ОКУ Центр Государственных Выплат и Кадровой Работы
Полный день
Липецк
от 46000 RUR
Заведующий продуктовым складом
ОКУ Центр Государственных Выплат и Кадровой Работы
Полный день
Липецк
от 35000 RUR
Заведующий отделением (лечебно-профилактическое отделение)
ОКУ Центр Государственных Выплат и Кадровой Работы
Полный день
Липецк
от 46000 RUR
Заведующий учебно-производственными мастерскими (инженер с сфере машиностроения)
ГОБПОУ Колледж Искусственного Интеллекта в Машиностроительной Отрасли
Полный день
Липецк
до 80000 RUR
