Офис-менеджер/помощник руководителя

Стройбаза-СПЕКТР

Офис-менеджер/помощник руководителя

Липецк, Лебедянское шоссе, 1А

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
Ведение делопроизводства.
Организация приема посетителей.
Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях.
Работа с возражениями, решение конфликтных ситуаций с клиентами, а так же внутри коллектива.
Знание оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер,1с 8.2(предприятие) спец. программы разработанные под род деятельности организации)

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • испытательный срок - 3 месяца
  • заработная плата по результатам собеседования

Требования:

  • Высшее образование Грамотная речь, внимательность, исполнительность, ответственность, знание офисных программ, уверенный пользователь ПК.
  • доброжелательная, вежливая манера общения

Навыки
  • Организация корпоративных мероприятий
  • исполнение поручений руководителя
  • Организация встреч
  • Прием и распределение звонков
  • Административная поддержка руководителя
  • Закупка товаров и услуг
  • Подготовка презентаций
  • Ведение переговоров
  • Заключение договоров
  • Деловое общение
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Бронирование билетов
  • Организация деловых поездок
  • Организаторские навыки
  • Работа с оргтехникой
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию