Лидеру на рынке правовых услуг, требуется Помощник отдела/делопроизводитель.
Обязанности:
- работа по внутренней CRM-системе;
- выставление счетов на оплату/контроль оплаты счетов;
- работа в системе электронного документооборота
- обработка входящих документов, маршрутизация
- коммуникация с поставщиками услуг (по вопросам документооборота, сроков оплат и т.д.);
- выполнение поручений Руководителя;
- подготовка отчетности о проделанной работе, и выгрузка отчетности для коллег по запросу из базы компании;
- ведение деловой переписки с иностранными клиентами.
Требования: - опыт административной поддержки
- высшее образование
- знание английского (не ниже intermediate)
- уверенный пользователь ПК (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
- умение работать с первичной документацией
- опыт работы в 1С: ERP, Контур.Диадок будет плюсом
- умение работать в режиме многозадачности, готовность работать в изменяющейся среде
- владение навыками этики делового общения и наличие развитых коммуникативных навыков.
Условия: - официальное оформление по ТК РФ;
- график 5/2 с 9 до 18 (после испытательного срока возможно оговорить гибкий график);
- дружный коллектив.