Помощник руководителя/офис-менеджер

Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний

Координация мероприятий по организации рабочих встреч и совещаний

Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка

Организация оптимального приема посетителей

Помощь руководителю в планировании его делового графика

Составление резюме и других документов по итогам встреч и совещаний

Доведение до работников фирмы распоряжений руководителя в пределах его компетенции

Выполнение рабочих поручений руководителя

Замена руководителя на встречах на время его вынужденного отсутствия в пределах своей компетенции

Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции

Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции

Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места

Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности фирмы

грамотность, аккуратность;

стрессоустойчивость, инициативность;

обучаемость, трудолюбие;

позитивность, дипломатичность;

выносливость, усидчивость;

коммуникабельность;

честность, преданность;

дисциплинированность, организованность.