Офис-менеджер/менеджер по внутрикорпоративным коммуникациям

Давайте знакомиться. Мы - команда Владимирской мануфактуры «ALWA». Сейчас активно развиваем наше производство и уже вошли в ТОП-5 отечественной продукции в своем сегменте рынка. Наши планы амбициозны, мы не стоим на месте, очень быстро растем и развиваем компанию, а о себе иногда забываем…

Мы в поиске коллеги, который взял бы на себя все вопросы по организации быта и внутренних событий офиса, чтобы наша работа была еще результативней и мы быстрее достигали намеченных целей.

Что будет входить в круг твоих обязанностей.

По жизнедеятельности офиса:

организация офисных закупок в рамках бюджета, приемка и дальнейшее распределение ТМЦ, оформление пропусков на гостей и въезд гостевых автомобилей на территорию, встреча и координация посетителей (при необходимости - приготовление кофе/чая), подготовка переговорных к совещаниям, координация почтовых отправлений, работа с курьерскими службами.

По внутрикорпоративным коммуникациям:

разработка, запуск и ведение специальных проектов направления внутренних коммуникаций и корпоративной культуры, организация и проведение корпоративных мероприятий различной сложности, сбор и обработка обратной связи, координация коммуникаций. Подготовка и упаковка контента — тексты и визуалы для внутренних ресурсов, рассылок, презентации.

Быть контактным лицом для сотрудников по всем вопросам, связанным с организацией быта офиса.

Что мы хотим видеть в тебе:

Опыт от 2 лет во внутрикоме/event/офис-менеджер. Бэкграунд в коммуникациях, PR будет преимуществом.

Глубокое понимание работы офис-менеджера и внутрикома/event-отрасли: мероприятия для сотрудников -твой конёк.

Популяризация ценностей, продуктов, достижений, людей компании с использованием различных инструментов внутренних коммуникаций, умение говорить с командой на одном языке.

Работа с документооборотом и отчетностью.

Ты прекрасный ответственный организатор, гибкий и творческий человек

Внутриком для тебя – это не просто встречи и рассылки, а полноценные проекты для развития культуры в компании;

Ты искренне заботишься о людях и стремишься сделать их работу приятнее и комфортнее.

Мы создаем единую, сильную корпоративную культуру, которая помогает бизнесу достигать поставленных целей. И тебе предстоит стать одним из голосов этой культуры.

Ждём тебя, чтобы вместе создавать то, чем хочется гордиться!